İnternet Sitesi Aydınlatma Metni

a) Veri Sorumlusu

Aryasoft Bilgi Teknolojileri Yazılım ve Danışmanlık Sanayi Ticaret Limited Şirketi olarak (“Şirket” veya “Aryasoft”), kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimizi tarafınıza bildiririz.

b) İşlenen Kişisel Veriler

KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Ad ve soyad,
• Telefon numarası,
• E-posta adresi,
• Şirket veya kurum bilgisi,
• İletişim formu üzerinden tarafımıza ilettiğiniz mesaj ve talep içerikleri,
• İnternet sitesinin ziyaret edilmesi kapsamında işlenen teknik bilgiler.

c) Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İletişim taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlere ilişkin taleplerinizin karşılanması,
• Toplantı, teklif, değerlendirme veya destek talepleriniz kapsamında sizinle iletişime geçilmesi,
• Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden yararlanmanız için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yürütülmesi,
• Ürün ve hizmetlerimizin tanıtımı, pazarlaması ve satış süreçlerinin planlanması veya yürütülmesi,
• Sektörel gelişmeler, hizmetlerimiz ve duyurularımız hakkında bilgilendirme yapılması,
• İnternet sitesinin güvenliğinin, performansının ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi,
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Gerekli hallerde, açık rızanızın bulunması halinde açık rızanıza dayalı olarak da kişisel veri işlenebilir.

d) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Ancak mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kişi, kurum veya kuruluşların taleplerinin karşılanması, hukuki süreçlerin yürütülmesi, bilgi güvenliği ve iş süreçlerinin sağlanması amacıyla gerekli olduğu ölçüde ilgili kamu kurum ve kuruluşları, yetkili merciler, hizmet sağlayıcılar, danışmanlar veya iş ortakları ile paylaşılabilir.

Kişisel verilerinizin aktarımı, KVKK’nın 8. maddesi ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak, aktarım amacıyla sınırlı ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak gerçekleştirilir.

e) Yurt Dışına Aktarım

Kişisel verileriniz, kullandığımız çevrimiçi yazılım, e-posta, web sitesi altyapısı, form, analitik, pazarlama veya bulut tabanlı hizmet sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle, gerekli hallerde yurt dışına aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım süreçleri, KVKK’nın 9. maddesi ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak; yeterlilik kararı, uygun güvenceler, açık rıza veya mevzuatta öngörülen diğer aktarım şartlarına dayanılarak yürütülür. Bu kapsamda kişisel verilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınmasına özen gösterilir.

f) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemizin ziyaret edilmesi, iletişim formlarının doldurulması, e-posta gönderilmesi, toplantı veya teklif talebinde bulunulması ve diğer iletişim kanalları üzerinden bizimle iletişime geçilmesi yoluyla elektronik ortamda otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların yerine getirilmesi için KVKK’nın 5. maddesinde yer alan hukuki sebeplere dayanılarak işlenir. Açık rıza gerektiren hallerde ise kişisel verileriniz açık rızanız doğrultusunda işlenir.

g) KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, web sitemizde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu üzerinden veya aşağıdaki yöntemlerle tarafımıza iletebilirsiniz:

• Şahsen başvuru veya yazılı başvuru: Oğuzlar Mahallesi 1385 Sokak No:6/2 Çankaya / Ankara 06520 adresine başvurarak,
• Noter veya iadeli taahhütlü mektup: Kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı başvuru göndererek,
• Kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden başvuru: Daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak [email protected] adresine e-posta göndererek,
• KEP yoluyla başvuru: Güvenli elektronik imza ile imzalanmış başvurunuzu [email protected] adresine göndererek,
• Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından gelecekte belirlenecek diğer yöntemleri kullanarak.

h) Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleriyle sınırlı olarak saklanır. İşleme amacının ortadan kalkması ve kanuni saklama sürelerinin sona ermesi halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

i) Değişiklik ve Güncellemeler

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili mevzuatta, Şirketimizin kişisel veri işleme süreçlerinde veya internet sitesi kullanımında meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda bu metin güncellenebilir. Aydınlatma Metni’nin en güncel haline web sitemiz üzerinden ulaşabilirsiniz.